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Novedades en materia Judicial. 4/6/2020

Dr. C.P. Maximiliano Quinteros Suarez

En esta oportunidad venimos a contarles las últimas medidas adoptada por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en relación al proceso de cambio y modernización del servicio de justicia que se viene desarrollando en el marco del “Programa de Fortalecimiento Institucional del Poder Judicial de la Nación”, vinculado al diligenciamiento electrónico de oficios, informes o expedientes que reiterada y habitualmente se gestionan con oficinas públicas, escribanos y entidades privadas, externas al Poder Judicial de la Nación, durante la tramitación de causas judiciales. Dicha medida se encuentra motivada y resulta ser de gran utilidad en el marco de la emergencia sanitaria y el aislamiento social dispuesto por el Gobierno Nacional en virtud de la propagación del COVID-19 (coronavirus) que afecta a toda la sociedad.

Mediante el dictado de la Acordada N° 15/2020 del 22 de mayo de 2020, la C.S.J.N. dispuso que a partir del 1° de junio del mismo año y de forma progresiva, los oficios a organismos públicos o privados se tramitarán únicamente en forma digital. A tal fin se aprobó el “Reglamento para el Diligenciamiento Electrónico de Oficios con Entidades Externas al Poder Judicial -DEOX-”, exclusivo para gestionar comunicaciones y mandas en los procesos judiciales.

Dicho Reglamento dispone:

1) Se habilitará un código de usuario para identificar a la entidad receptora del oficio, como Identificación Electrónica Judicial. Previamente la C.S.J.N. otorgará a las entidades externas que lo requieran completando un formulario a través de la página web del Poder Judicial de la Nación, las cuentas de usuario dentro del Sistema de Gestión Judicial. Es decir que para poder diligenciar un oficio bajo esta modalidad, deberemos comprobar si la entidad receptora se encuentra incorporada al sistema.

2) Para la tramitación del oficio, se dispondrá dentro del Sistema de Gestión Judicial de una función de acceso al módulo de Diligenciamiento Electrónico de Oficios para entidades Externas al Poder Judicial -DEOX-.

3) Cuando la gestión no la realice directamente el Juzgado o Tribunal, el oficio deberá adjuntar obligatoriamente el auto que lo ordena y, en su caso, la documentación y la constancia de pago de arancel que corresponda.

4) El Organismo interesado en utilizar los servicios del sistema, deberá registrarse ingresando a las páginas web de la Corte Suprema de Justicia de la Nación (http://www.csjn.gov.ar/) o del Consejo de la Magistratura de la Nación (http://www.pjn.gov.ar) al sector “SERVICIOS DISPONIBLES PARA LA GESTIÓN JUDICIAL – DEOX - REGISTRO DE NUEVOS USUARIOS”.

5) Disponibilidad y accesibilidad al Sistema de Diligenciamiento Electrónico de Oficios a Organismos Externos las 24 horas, durante todos los días del año. No obstante, debido a causas técnicas de mantenimiento que puedan requerir la suspensión del acceso o su utilización, podrán producirse interrupciones por el tiempo que resulte necesario realizar dichas tareas.

6) Salvo que en el futuro se establezca expresamente lo contrario, el acceso y la utilización del sistema y sus contenidos y servicios tendrán carácter gratuito.

Si bien la Acordada determina una serie de requisitos y describe de una manera sucinta el funcionamiento y el registro en el sistema por parte de los organismos externos receptores de oficios, no brinda aclaraciones en tal sentido para los usuarios que requieran el uso del sistema para gestionar dichos oficios: abogados, peritos, síndicos concursales, etc., que intervengan en causas judiciales.

Sin embargo, la C.S.J.N. encomendó a la Dirección de Tecnología del Consejo de la Magistratura de la Nación, en conjunto con la Comisión Nacional de Gestión Judicial, realizar la capacitación necesaria para la implantación, puesta en funcionamiento del servicio y la tarea de apoyo a usuarios internos y externos, como así también la publicidad y difusión necesaria para que las oficinas y tribunales, así como los potenciales usuarios externos, conozcan las características del servicio y los procedimientos asociados a sus prestaciones.

Es cuyo orden se elaboró un tutorial, el cual se encuentra publicado en la página web del Poder Judicial de la Nación, con precisiones respecto del uso del sistema de Diligenciamiento Electrónico de Oficios, al cual se puede acceder a través del siguiente link:

https://www.dropbox.com/s/hk8ale8yirzcs9r/DEOX%20ART.%20400%20ABOGADOS.mp4?dl=0

A su vez para acceder a la Acordada de la C.S.J.N. N° 15/2020, se debe ingresar al siguiente link:

https://www.cij.gov.ar/nota-37407-Acordada-15-2020-de-la-Corte-Suprema-de-Justicia-de-la-Naci-n.html

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